Hinweis zu Foto- und Filmaufnahmen   

Im Rahmen von Veranstaltungen der TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH (nachfolgend „TÜV Seminare Saarland“) können Foto- und Filmaufnahmen erstellt werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von Foto- und Filmaufnahmen ist:

TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH
Am TÜV 1
66280 Sulzbach / Saar
Telefon: 0 68 97 / 506 - 5 06
Telefax: 0 68 97 / 506 - 2 15
E-Mail: info@tuev-seminare.de
Internet: www.tuev-seminare.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten entweder: 

• über unser Datenschutz-Team per E-Mail an: datenschutz@tuev-seminare.de oder telefonisch über die obige Telefonnummer oder
• persönlich über unsere Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass während den Veranstaltungen Bild- und Videomaterial durch TÜV Seminare Saarland oder von uns beauftragte Dritte (z. B. Fotografen, Agenturen) aufgenommen sowie anschließend verarbeitet werden kann. Dieses Material wird für Zwecke der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit verwendet, insbesondere in Printmedien, auf Webseiten, in E-Mail-Newslettern und in sozialen Medien (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube). Bei Online-Kanälen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten). Soweit Aufnahmen einzelne Personen gezielt und identifizierbar darstellen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Im Rahmen der oben genannten Zwecke können die Aufnahmen an interne Stellen sowie an von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Fotografen, Mediaagenturen, Social-Media-Agenturen, Newsletter-Dienstleister) übermittelt werden.

5. Art der Aufnahmen und Speicherdauer

Es werden überwiegend Übersichts- und Gruppenaufnahmen erstellt. Einzelaufnahmen von Personen erfolgen nur nach gesonderter Zustimmung. 

Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie einer weiteren Verarbeitung widersprechen.

Fotos oder Videos, die nicht für die oben genannten Zwecke verwendet werden, werden unverzüglich gelöscht. Auf unserer Internetseite (www.tuev-seminare.de) und auf den von uns betriebenen Sozialen Medien werden die Fotos spätestens nach fünf Jahren nach der Veranstaltung entfernt. Bitte beachten Sie, dass im Internet veröffentlichte Inhalte gegebenenfalls auch danach weiterhin abrufbar sein können (z.B. über Suchmaschinen).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. 

6.1. Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1, 2 DSGVO benannten Informationen. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO).

6.2. Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.

6.3. Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn

• die Daten nicht mehr benötigt werden;
• aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen; Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.

• Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
• die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist dann der Fall, wenn 

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird; 
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen; 
• die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen; 
• ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen. 

6.5. Recht auf Widerruf 

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird. 

6.6. Recht auf Widerspruch 

Soweit Sie bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer besonderen Situation nicht mehr möchten, dass wir die Daten verarbeiten, können Sie bei Daten, die wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erhoben haben, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen. 

6.7. Recht auf Datenübertragbarkeit 

Wir stellen Ihnen oder einen von Ihnen benannten Verantwortlichen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format bereit: Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden; Daten, die wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben; soweit die Daten im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

6.8 Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten oder mit der Veröffentlichung Ihrer Aufnahmen nicht einverstanden sind, können Sie dies jederzeit unserem Veranstaltungsteam vor Ort mitteilen oder uns im Nachgang kontaktieren. Wir werden in diesem Fall geeignete Maßnahmen ergreifen (z. B. Nichtverwendung oder Unkenntlichmachung).

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden Kontaktdaten wenden: TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH
Am TÜV 1
66280 Sulzbach / Saar Deutschland
E-Mail: info@tuev-seminare.de
Telefon: 0 68 97 / 506 - 5 06

6.9 Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Fotos gegen die DSGVO verstößt.
Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland,
Fritz-Dobisch-Str. 12,
66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Telefon: 0681 / 94781-0
Telefax: 0681 / 94781-29

Weitere Informationen sowie unsere Social-Media-Kanäle finden Sie hier: 

Zu unseren Social-Media Kanälen

Wir wünschen Ihnen eine angenehme und informative Veranstaltung sowie spannende Einblicke und einen wertvollen Austausch!

Ihr Team von TÜV Seminare Saarland